Ta Politika zasebnosti je utemeljena na 13. in 14. členu Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu osebnih podatkov fizičnih oseb glede na obdelavo podatkov o osebnosti in odpravi Direktive 95/46/EU (splošna uredba o varstvu podatkov).

Kot First Facility d.o.o. (“First Facility”) vas v skladu z zakonodajo o varstvu osebnih poodakov obveščavamo o načinu ravnanja z vašimi osebnimi podatki in o vaši pravicah v zvezi s tem.

1. Odgovorna oseba za obdelavo podatkov

First Facility d.o.o.
Dunajska cesta 136
1000 Ljubljana

Tel: +386 41 434 960
E-mail: office.ljubljana@firstfacility.net

Kontaktirate lahko našega predstavnika za varstvo osebnih podatkov:
Gospod Bojan Miško / Generalni direktor
Tel: +386 41 434 960
E-mail: bojan.misko@firstfacility.net

2. Obdelava podatkov, namen, pravna podlaga, prenos podatkov, čas hrambe

2.1. Uporaba začetne postaje naše družbe

V kolikor boste obiskali spletno stran naše drušbe (https://www.firstfacility.si), bomo obdelali nekatere vaše podatke.

2.1.1 Kategorije obdelovanih podatkov

Osebni podatki se zbirajo med naslenjimi aktivnostmi:

• datum in čas odpiranja različnih strani na spletni strani naše družbe;
• vaš IP naslov;
• ime prevzete datoteke in čas njenega prevzema;
• količina prenesenih podatkov;
• ali je bil prevzem uspešen;
• ime in inačinca spletnega pregledovalnika, ki ga trenutno uporabljate;
• (URL) spletne strani, ki ste jih obiskali;
• določene vrste piškotkov:

2.1.2 Namen obdelave podatkov

Vaši podatki bodo obdelani za naslednje namene:

• da vam bo omogočen najboljši dostop do zadevne spletne strani in do storitev, ki so s tem povezane;
• da se zbirajo statistističnih podatkov o uporabi;
• da se odkrijejo, preprečijo in raziščejo vsi napadi na / zoper našo spletno stran.

2.1.3. Pravna podlaga obdelave osebnih podatkov

Vaše podatke smo upravičeni obdelovati na podlagi:

• vašega soglasja za obdelavo vaših osebnih podatkov – (a) točka prvega odstavka 6. člena splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR) našega predvsem zakonitega interesa v skladu z (f) točko prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR), ki je v tem, da si prizadevamo, da bo naša začetna stran kar najbolj prilagojena za uporabo zainteresiranim in da bi preprečili možne napade.

2.1.4. Prenos Vaših osebnih podatkov

Podrobni sporazumi za prenos osebnih podatkov so navedeni v 3. točki, ki sledi.

2.1.5. Čas hrambe podatkov

Podatke, ki jih zberemo, varujemo do tistega trenutka, ko naši uporabniki umaknejo svoje soglasje, da nam te podatke dajo ali ko dobimo zahtevek za izbris teh podatkov. Vsi osebni podatki bodo takoj in pravilno uničeni, če jih ne bo več potrebno zbirati.

2.1.6. Piškotki

Piškotki so majhne tesktualne datoteke, ki jih spletna stran, ki jo obiščete shranjuje in/ali bere z vašega preglednika na trdem disku vaše naprave. S piškotki je vaše delo s spletno stranjo varnejše in hitrejše, ker piškotki pomnijo vaše preference (kot na primer vaše prijavno ime in jezik), tako da pošiljajo podatke, ki jih imajo shranjene nazaj piškotku prve osebe ali drugi spletni strani, ki jih je postavila (piškotek tretje osebe).

Piškotke lahko blokirate ali odstranite ob pomoči preglednika ali programske opreme tretje osebe, vendar utegnete s tem sebi onemogočiti uporabo določenih delov spletne strani. V določenih primerih od vas prek sporočila neposredno zaprosimo za vaše soglasje za to, da bi spletna stran lahko uporabila piškotke.

Piškotke uporabljamo (predvesem Univerzalna analitika (Universal Analytics) in Google ponovljeni marketing (Google-Remarketing) od družbe Google Inc. (“Google”), da bi lahko izvajali analize, ki se nanašajo na uporabo naših spletnih strani. Analiziramo lahko online obnašanje glede časa, geografske lokacije, vrste naprave in operativnega sistema, ki ga zadevna naprava uporablja, kateri preglednik se uporablja in samo uporabo spletne strani. Na ta način lahko optimiziramo podatke, ki jih ponujamo uporabnikom glede na napravo in preglednik, ki ju uporabljajo.

Podatki, ki jih tvorijo piškotki in se nanašajo na vaše obnašanje, ko se uporabljajo na tej spletni strani, se prenesejo na določen Googlov strežnik v ZDA in tam shranjujejo. Z aktiviranjem IP anonimizacije na tej spletni strani Google predhodno skrajša vaš IP naslov v okviru držav članic Evropske Unije ali drugih držav članic Sporazuma Evropskega prostora. Samo v izjemnih primerih bo vaš poln IP naslov prenesen na Googlov strežnik v ZDA in tam skrajšan.

Na ta način generirani podatki, vključno s skrajšanim IP naslovom v anomimizirani obliki (niso prikazane zadnje štiri postavke, samo splošna lokacija. Individualizacija ni možna), so preneseni na naš strežnik in shranjeni za potrebe analiziranja. Teh podatkov ni mogoče povezati z osebnimi podatki določene osebe. Podatki o vaši uporabi te spletne strani niso posredovani tretjim osebam. Zgoraj navedeni Google piškotki ostanejo shranjeni na vaši napravi, dokler jih vi ne izbrišete.

2.2. Stranke

Obdelujemo osebne podatke, ki smo jih dobili od vas po zakoniti poti na podlagi komercialnega razmerja.

2.2.1. Kategorije obdelovanih podatkov

Imena, podatki, ki se nanašajo na naslov, elektronski naslov, kontaktni podatki, podatki o individualizaciji oseb ali stvari, ki so zadeva sklenjenih ali prihodnjih pogodb.

2.2.2 Zakonska podlaga za obdelavo

Z namenom izvrševanja pogodbenih ali predpogodbenih obveznosti (b točka prvega odstavka 6. člena Splošnje uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR)] – izvajamo obdelavo vaših osebnih podatkov z namenom izvrševanja pogodb o posredovanju in vodenju nepremičnin. Poleg tega obdelujemo vaše osebne podatke v tistem primeru, ko je to potrebno zaradi sklenitve in realizacije poogdb, v katerih ste vi pogodbena stranka. Vaše podatke hranimo in obdelujemo z namenom izpolnjevanja naših zakonskih obveznosti, ki jih imamo v skladu z določbami 6 (1) (c) člena Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR).

2.2.3 Prenos vaših osebnih podatkov

Posebni sporazumi oziroma dogovori, ki se nanašajo na prenos osebnih podatkov so podani v 3. točki, ki sledi.

2.2.4. Čas hrambe podatkov

Vaše zgoraj navedene osebne podatke bomo hranili za navedene namene med trajanjem komercialnega razmerja (v obdobju veljavnosti pogodbe), kot tudi po poteku tega obdobja v skladu z zakonskimi obveznostmi o hrambi dokumentacije, določenimi v zakonu o davčnem postopku, zakonu o računovodstvu itd. in v skladu z določenimi jamstvenimi obdobji in omejitvami, specificiranimi v civilnem oziroma obligacijskem zakoniku.

2.3. Oglaševalne aktivnosti

2.3.1. Cilji obdelave

Vaši podatki se obdelujejo za naslednje namene:

• priprava posamičnih predlogov v skladu z vašimi potrebami;
• vabila na dogodke, ki jih organizira First Facility;
• pošiljanje podatkov, ki se nanašajo na izdelke in storitve (tudi v oglaševalne namene) po telefonu, faksu in e-mail sporočila (E-Mail, SMS, messenger).

2.3.2. Zakonska podlaga za obdelavo

• Z vašo privolitvijo ( (a) točka (1) odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR)
• Ko izvajamo obdelavo vaših osebnih podatkov na podlagi vašega soglasja, sta v tem soglasju zajeta tudi namen in obseg obdelave podatkov. Soglasje je možno v vsakem trenutku umakniti, s čimer bosta nadaljnje skladiščenje in obdelava podatkov postala nedopustna.
• Na podlagi naših legitimnih interesov v skladu s (f) točko prvega (1) odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR). Legitimni interesi družbe First Facility obstoje, ko gre za analizo oglaševalskih aktivnosti in se nanašajo na merjenje učinkovitosti naših oglaševalskih aktivnosti in ponudbo relevantnih podatkov določenim recipientom v skladu z njihovimi individualnimi potrebami.
• Radi bi vas opozorili na dejstvo, da ste upravičeni do izbrisa teh podatkov (pravico, da boste pozabljeni).

2.3.4. Prenos vaših osebnih podatkov

Podrobni sporazumi, ki se nanašajo na prenos osebnih podatkov, so navedeni v 3. točki, ki sledi.

2.3.5. Čas hrambe podatkov

Vaše osebne podatke, za katere ste privolili, da bodo zbrani, bomo hranili tako dolgo, dokler od vas ne bomo dobili zahtevka, da se ti izbrišejo. Mi bomo varovali podatke, ki so potrebni zaradi varstva naših zakonitih interesov ali zaradi izpolnjevanja naših zakonskih obveznosti toliko časa, kolikor je to potrebno, nato pa jih bomo izbrisali.

3. Prenos vaših osebnih podatkov

Vaši podatki utegnejo biti posredovani tistim združenjem družbe First Facility, ki jih ta potrebujejo, da bi lahko izpolnila svoje pogodbene in zakonske obveznosti ali če je to potrebno zaradi varstva podatkov, če vi k temu date svoje soglasje.

Morda bo od nas zahtevano, da vaše osebne osebne podatke naredimo dostopne javnim oblastem v primeru, ko obstoje zakonske obveznosti, da moramo to storiti.

4. Vaše pravice, ki se nanašajo na zbiranje in obdelavo osebnih podatkov

• Dobiti podatke o tem, ali smo zbirali osebne podatke in katere osebne podatke, ki se nanašajo na vas smo zbirali in jih hranimo in dobiti kopije teh pdoatkov;
• Zahtevati popravek, dopolnitev ali izbris vaših osebnih podatkov, ki so nepravilno ali netočno obdelani;
• Zahtevati od nas, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov, če je to upravičeno;
• V skladu s pogoji Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR) zavrniti, da se izvaja obdelava vaših podatkov prek umika vašega soglasja za zbiranje in obdelavo in v takem primeru ostaja veljavnost obdelave podatkov nedotaknjena do trenutka, ko je ta zavrnjena;
• Zahtevati prenosljivost podatkov;
• Pridobiti podatke o identiteti tretjih oseb, ki so jim posredovani vaši osebni podatki;
• Vložiti pritožbe pri pristojnih oblasteh za varstvo osebnih podatkov:

Poverjenik za informacije za Republiko Slovenijo
Dunajska cesta 22
SI-1000 Ljubljana
Tel: +386 1 230 97 30
E-mail: gp.ip@ip-rs.si
www.ip-rs.si

5. Zavrnitev izdaje soglasja

Katero koli soglasje, ki ste ga dali za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov, ki jih dajete, je lahko kadar koli umaknjeno (bodisi pisno ali elektronsko) na ta način, da boste zahtevali, da se podatki izbrišejo. Umik soglasja boste predložili ustreznemu predstavniku za varstvo osebnih podatkov družbe First Facility,. Zavrnitev bo veljala v prihodnje, kar pomeni, da ostaja obdelava, opravljena pred predložitvijo zavrnitve, nedotaknjena.
Izbris podatkov bo opravljen v skladu z zahtevami iz 17. člena Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR).

6. Pravica do ugovora

Prosim, da ne pozabite na to, da lahko kadar koli ugovarjate glede obdelave vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo na podlagi naših legitimnih interesov, vključno z njihovim oblikovanjem.
V takem primeru bo družba First Facility ustavila obdelavo podatkov, razen če je podana prepričljiva zakonska podlaga za obdelavo, katere veljavnost je nad interesi, pravicami in svoboščinami osebe, na katero se podatki nanašajo ali če je to potrebno za vzpostavitev, uporabo ali utemeljitev pravnih zahtevkov.
V kolikor so vaš podatki obdelovani za namen neposrednega marketinga, imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelovanje podatkov.

7. Obveznost dajanja podatkov

Osebni podatki, ki so potrebni za izvršitev že sklenjenih pogodb ali glede katerih imamo zakonsko obveznost, da jih zberemo, nam morajo biti narejeni za dostopne. Če jih vi ne želite dati, z vami ne bomo mogli vstopiti v komercialno razmerje in bomo prisiljeni, da razdremo že sklenjeno pogodbo z vami zaradi objektivne nesposobnosti za njihovo implementacijo.